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2015年秘书处工作总结

曲靖一中教育发展基金会2015年秘书处工作总结

一、工作情况汇报

(一)、行政管理工作

1、2014年12月2日,基金会筹备组获得了“曲靖一中教育发展基金会”的名称与校徽的使用授权。

2、2014年12月4日,基金会与曲靖一中达成了协议,学校无偿提供校内的办公地点给基金会长期使用。

3、2015年1月15日,基金会筹备组在云南省曲靖市建设银行完成了验资工作。

4、2105年1月26日,基金会在北京召开了发起人大会暨第一届第一次理事会,表决通过了《曲靖一中教育发展基金会章程》,组建了第一届理事会、监事会、秘书处。

5、2015年2月7日,基金会在昆明的工作站挂牌;

6、2015年2月8日,基金会在曲靖的基地挂牌;

7、2015年3月6日,基金会取得了曲靖市民政局核发“曲靖一中教育发展基金会”登记证书;

8、2015年3月23,基金会在北京召开了第一届第二次理事会,表决通过了基金会的组织机构的设置,理事会成立了发展、宣传、项目建设三个专项工作委员会;秘书处成立了综合行政部、合作发展部、项目管理部,共同开展工作。

9、2015年7月11日,基金会在北京召开了第一届第三次理事会,审议了财务工作,表决通过了曲靖一中关于续办“珍珠班”项目的申请。

10、2015年9月12日,基金会在曲靖一中召开了第一届第四次理事会。审议了上半年工作。

(二)、制度建设方面

2015年,对行政管理、人力资源管理、薪酬管理、绩效考核、财务管理、项目管理、专项基金管理、信息披露等基础管理工作,进行了制度化建设,形成了相应的管理规定。

(三)、人力资源管理工作

1、确定了专职人员

.2015年3月1日,聘用了赵树坤为财务主管及兼出纳;

杨竟时为兼职会计及人力资源主管;

.2015年6月21日,聘用了娄涛为综合行政管理专员;

.2015年6月30日,聘用了李强为主管会计。

2、建立了核心志愿者团队

自基金会筹备以来,依靠校友及社会爱心人士的支持,发展至今,由当初的几个人已逐步发展到了一群人,从曲靖已发展到了昆明、北京、上海、深圳、广州、重庆、新加坡等地,大家有钱的出钱,有力的出力,无私付出,不计个人得失,形成了核心志愿者团队。

(四)、财务管理工作

1、2015年3月6日在曲靖商业银行设立的基金会基本账户,另在招商银行开立捐款账户,按照国家法律法规进行财务管理。

2、借鉴“真爱梦想基金会”的管理模式,并以上市公司财务管理体系为标准,构建基金会的财务管理制度;

3、对捐款、捐物进行了登记与管理;

(五)、项目建设工作

1、2015年2月8日,基金会全额资助“曲靖一中第七届紫薇文化节”,文化节成功举办。

2、2015年3月23日,基金会决定对老教师的回忆录进行收集、整理,出版专著,由于工作量较大,一直在进行中。

3、2015年4月25日,基金会举办“走近恩师----梅桂荣老师与学生交流会”,当日成立“梅桂荣艺术发展专项基金”,支持老教师出版艺术专著。

4、2015年6月26日,基金会举办“高考志愿填报辅导会”。

5、2015年6月27日,一名毕业生到基金会寻求资金资助上大学,经商议, 2015年7月11日,基金会成立“爱心助学专项基金”。8月22日,资助四位情况一样的同学的大学入学费,帮助同学顺利进了入大学。

6、2015年11月26日,在曲靖一中举行“九零珍珠生”开班仪式,有50位2018届的同学获得资助。

(六)发展建设工作

1、捐赠工作

.2015年2月7日,邵文海向基金会定向紫薇文化节捐款2万元;

.2015年3月6日,陈骥向基金会非定向捐款2万元;

.2015年4月25日,梅桂荣老师向基金会捐赠《梅桂荣篆书集》50本、字画一张;

.2015年4月25日,吕波向基金会定向梅桂荣艺术专项基金捐款2万元;

.2015年6月10日,黎利文向基金会捐赠《高考志愿填报指导》1060本、谢伟向基金会捐赠“职业倾向定位卡”50张;

.2015年6月至11月,“爱心助学”专项基金收到捐赠款4万8千元,

.2015年6月27日,郎焜向基金会定向捐赠贫困生周玺1万元,蒋婷婷1千元;

.2015年11月, “九零珍珠生”专项基金,收到第一学年助学捐款18万8千7百元

.2015年9月,“晨曦奖”专项基金,收到捐赠款12万元

.2015年2月至今,收到校友捐赠部分办公用品

2、保值、增值工作

2015年3月23日,基金会完成了用100万原始基金对硅谷天堂恒盈财富6号专享资产管理计划的投资。(截止2015年12月31日,天健集团(000090)的收盘价为每股17.02元,原始定增认购价为每股7.49元,账面浮盈127.23%)

(七)宣传工作

1、纸制品宣传

.2015年6月25日,《曲靖一中教育发展基金会》会刊首发刊发行;基金会的缘起、愿景、宗旨、文化理念、守则在会刊中得以体现。

.2015年6月25日,《曲靖一中教育发展基金会》宣传单页、折页发行。

2、网络、媒体宣传

.基金会公众号及基金会企业号已开通、投入使用;

.基金会微信捐款功能已经开通;

.与云南省、曲靖市电台、电视、纸媒体搭建了宣传平台

3、与社会各界的交流

.与曲靖一中校方各部门在交流中形成了一定的共识;

.与社会各界的交流逐步展开。

二、2016年计划与要求

(一)加强公益理念的梳理与路径的探索。2015年,基金会刚成立,为体现基金会捐资助学的公益理念,公益活动的开展多居于探索与尝试,项目的组织着眼当下,力图平稳,真诚有效,贴近学校、师生的需求,尽量“雪中送炭”,不“锦上添花”,一年下来,在助贫助困、奖励优秀教师、高考咨询等方面建立了固定的项目,但在整合校友资源、利用社会进步力量、结合信息化,以推动教育、文化、科研的发展、资助出版专著、支持社团建设、社会实践方面;在挖掘、保护、传承曲靖一中的治学经验方面,还没找到有效的路径,在2016年需要打开思路,立足长远,学习与导入先进公益理念,让基金会推动教育的使命在有品质的项目建设中得以明晰,在建设中完成取舍。

(二)、加强人力资源的管理。受《基金会管理条例》“人员开和行政成本不超过当年总支出的10%”的规定的影响,聘用员工少,在项目策划、宣传报道、信息及时披露、筹款等许多方面无法有效组织和完成。2016年,将调整结构,设定新的岗位,招聘人才,补充力量,平衡工作强度,增加执行力。

(三)、加强财务管理的规范性。2015年,开办与活动涉及科目多,资金支付琐碎,在资金审批、支付、票据报销;在个人通过网络捐赠;在资金保值增值方面,或多或少存在手续不完善的问题。2016年,以此为戒,严格遵守基金会财务管理规章制度,编制财务报表,评估社会各界的捐款来源,尊重捐款人意愿,及时、规范披露信息,真实而公平地对外公布每一位捐赠人的钱去了哪里,接受社会监督。

(四)、建立志愿者管理制度。建立志愿者档案,合理招募与使用志愿者,形成志愿者建立有效的沟通与交流机制,维护良好的合作关系。

(五)、加强战略规划的执行力。在日常工作中,做到上情下达,实施理事会决议,组织年度公益活动,对项目委员会、宣传委员会、发展委员会的工作给予全力的配合,协调各部门之间的关系,推进基金会发展。

总之,2016年,任重道远,秘书处将一如既往,点滴做起,不辱使命。

曲靖一中教育发展基金会秘书处

2016年3月11日

来源:https://mp.weixin.qq.com/s/B8-Ou3yGsHeJGTv4bU5qsw

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