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2016年度工作报告

· 公开透明

行政管理工作

2016年3月26日,基金会在曲靖一中召开了第一届第五次理事会。理事会审议了2015年全年工作,并提出2016年工作计划。

2016年8月12日,基金会法人登记证书及年检资料,经曲靖民政局社会组织管理科审核,2015年度的年检结论为合格。

2016年8月18日,基金会成立中国共产党特设支部委员会。

2016年9月10日,基金会在曲靖一中召开了第一届第六次理事会。审议2016上半年工作,提出下半年计划。

对捐款、捐物进行了登记与管理。 

制度建设方面

2015年,对行政管理、人力资源管理、薪酬管理、绩效考核、财务管理、项目管理、专项基金管理、信息披露等基础管理工作,进行了制度化建设,形成了相应的管理规定。2016年,制度上延续去年制定的基础性制度,没有设立新的制度。

2016年6月6日—8日,8月2日—3日,基金会秘书处同事参加了省民政厅举办的全省社会组织建设的培训学习,学习了2016年9月1日实施的《慈善法》相关内容。依据《慈善法》相关规定,基金会若申请成为慈善组织后,须严格依据《慈善法》的规定开展活动;目前状态仍遵循《基金会管理条例》的规定开展活动;此外,将对志愿者形成管理制度,遵照志愿意愿,合理、有偿、规范地使用志愿者。

人力资源管理工作

1、秘书处人事变动

2016年2月1日,解聘基金会秘书处综合行政管理专员娄涛。2016年9月10日,秘书处设置一名专职常务副秘书长,第一届第六次理事会决议决定正式聘用苏丽雯担任此职,协助秘书长工作,沟通与协调内外合作关系,执行理事会决定,处理日常行政与项目管理工作。

2、办事处地点变动

2016年2月28日,昆明办公室停止办公。工作场地以曲靖办公室为主。

3、建立了核心志愿者团队

自基金会筹备以来,依靠校友及社会爱心人士的支持,发展至今,由当初的几个人已逐步发展到了一群人,从曲靖已发展到了昆明、北京、上海、深圳、广州、重庆、新加坡等地,大家有钱的出钱,有力的出力,无私付出,不计个人得失,形成了核心志愿者团队。

2016年,在项目推动建设,建设形成共识的理念下,以共同的价值观凝集了不同年龄、不同行业、不同思想领域的志愿者:有正在资助珍珠生、有爱心助学资助过的毕业生,比如去年毕业的周玺、王浩然以及今年资助的10位同学,还有紫薇节上结识的同学,这部分同学通过与基金会的接触,经过基金会今后的继续培养或引导,很有可能培养成为基金会的种子,成为基金会的核心成员;另外还有老师,比如珍珠班的4位老师、退休的老教师;同时获得不少的校友的支持,比如:北京的宁显峰等、曲靖的杨永胜、朗琪;还有不少的机构,都成为了核心的推动力量。过程中志愿者档案库的建立,通过项目的建设,彼此之间建立了信任的关系。

财务管理工作

2016年完成第一、二、三季度财务简报及2016年年度报告并上报当地税务局。

2016年12月协助基金会内审委员会完成内部审计工作,出具内审报告。

进一步完善了基金会相关财务手续及制度。

项目建设工作

截止2016年12月,基金会运行项目8个,其中“紫薇文化节”、“爱心助学”、“晨曦奖”、“九零珍珠生”为去年开展的项目,2016年继续开展活动;“护航行动”、“紫薇堂”、“基金会宣传推广”等3个专项基金为2016年新设;“梅桂荣艺术创作”专项基金升级更名为“老教师技艺保护与传承”,用以编辑、出版老教师回忆文集、教育心得等。

2016年2月14日,基金会全额资助“曲靖一中第八届紫薇文化节”,文化节成功举办。1070名高三同学获得102所高校的现场咨询和大学在读生的学习经验交流。

2016年3月至8月,“九零珍珠生”与西门街32号艺术空间、永胜画室、武定正心社会工作服务中心、北川羌魂社会工作服务中心及曲靖市心智障碍关爱协会等多家机构共同协办多次活动,为珍珠生们设立成长课堂、自然知识学堂、课外艺术课堂,创造“九零珍珠生”社会实践的机会、民主选举5名同学到北川参加“中国心~那山成长营”,珍珠生与自闭症的孩子通过共同完成艺术创作的场景体验,接受与认识生命的意义、人与大自然的关系,尊重与珍惜生命的多样性,真正地去理解、认识公益。

2016年8月18日,基金会“爱心助学”专项基金资助九位情况家境困难的同学的大学入学费,帮助他们顺利进入大学。

2016年9月1日,梅桂荣老师的教学专著准备编辑、出版。

2016年9月10日教师节,“晨曦奖”专项基金奖励了2016年做出突出贡献的63位优秀教师。

2016年9月12日,“护航行动”专项基金设立。2016年9月24日在上海市及北京大学举行迎新系列活动,活动以迎接大学新生为主题,传承了“知行合一、止于至善”的曲靖一中校训精神,在“面向未来、面向上海、精诚团结、一起前行”的氛围下进行,为在场的100余名大学新生校友点拨迷津、指导人生经验。

2016年11月27日,九零珍珠生专项基金在曲靖一中举行“2019届智慧仁珍珠生”开班仪式,此次活动有50名2019届的珍珠生同学获得云南智慧仁核桃有限公司共计7.5万元的资助以及来自曲靖一中高955班54名校友捐助的2.1万元。50位2018届的同学继续获得“九零珍珠生”专项基金来自各方捐款人共计15万元的资助。

2016年9月12日,“紫薇堂”专项基金设立,11月27日下午在曲靖西门街32号举行开堂仪式。“紫薇堂”是由曲靖一中教育发展基金会携手百年老宅西门街32号共同创建的公益性学堂。“紫薇书屋”和“紫薇放映厅”是其主要的组成部分。2016年12月18日,紫薇堂开设文学修养课堂。2016年12月25日,紫薇堂开设音乐欣赏课堂。 

发展建设工作

捐赠工作

∙ 2016年2月,“紫薇文化节”收到82人次捐款,募捐金额28000元。

∙ 2016年4月,收到周世能老师捐赠1500元,后遵照捐赠人意见,以基金会的名义购买了5条长椅子放在教师小区。

∙ 2016年8月,“爱心助学”收到79人次捐款,募捐金额40400元。

∙ 2016年9月,“晨曦奖”收到捐款80430元。

∙ 2016年9月,“护航行动”收到2人捐款,募捐金额24198元。

∙ 2016年9月,“紫薇堂”收到2人捐款,募捐金额15000元。

∙ 2016年11月,“九零珍珠生”收到80人次捐款,募捐金额254600万元。

∙ 2016年12月,“基金会宣传推广”专项基金收到捐款77570元。

保值、增值工作

2016年5月19日,按照第五次理事会发展委员会关于投资理财的决议,设立了理财账户,2016年7月11日,基金会从工商银行曲靖城关支行购入“法人稳利42天人民币理财基金”20万元,8月27回购获得投资收益:770.96元。

2016年7月11日,基金会从工商银行曲靖城关支行购入“工银现金快线货币基金”20万元,现未回购,截止2016年12月31日账面盈利:2,031.32元。

长期股权投资。2015年3月23日基金会投资100万购入北京硅谷天堂投资有限公司的《硅谷天堂恒盈财富6号专项资产管理计划》参与天健集团三年期定增项目(天健集团股票代码:000090),2016年11月24日收到《硅谷天堂恒盈财富6号专项资产管理计划》税后分红款45,168.94元,截止2016年12月31日,天健集团(000090)的收盘价为每股9.66元,复权后价格为13.524元,原始定增认购价为每股7.49元,账面浮盈80.56%(未扣除管理费和业绩报酬)。

宣传工作

纸制品宣传

2016年7月20日,《2015年年度报告》发布;对基金会的2015年的工作进行了全面的梳理。

2016年9月,《紫薇》会刊发布,详细记录基金会成立以来2015年项目开展情况。

网络、媒体宣传

基金会公众号及基金会企业号在人员不足和活动开展较少的情况下停止更新了一段时间,后以外包的方式恢复对外宣传功能。统计2016年1月1日至2016年12月31日公众号共计推送52篇,累计阅读24546次,留言共计35条。公众号用户数从486人增长至821人,共计增长335人。

与云南省、曲靖市电台、电视台、曲靖日报以及掌上曲靖、曲靖M等多家新媒体搭建了宣传平台,对基金会开展的活动进行及时、广泛的宣传。

与社会各界的交流

. 与曲靖一中校方各部门多次沟通交流,并在交流中形成了一定的共识。

∙ 与当地民政部门、公益机构的交流逐步深化。积极参与曲靖当地民政部门的宣传工作,及时上传活动资料以便于在民政部门网站上公开。多次与共青团曲靖市委青少年发展基金会交流。

∙ 与昆明、曲靖多家公益组织、爱心企业、校友企业广泛交流,开展公益互助活动。

∙ 2016年12月01日,曲靖市政协、市民政局到基金会调研,调研工作结束后曲靖一中教育发展基金会被确定为市民政局和市政协推荐项目接受全国政协和省政协现场调研。

∙ 2016年12月06日,全国政协副主席卢展工率全国政协社会和法制委员会调研组来到曲靖,就“促进慈善组织健康发展”进行专题调研。卢展工副主席带队来到曲靖一中参观爨文化博物馆和校史馆,随后听取邵文海理事长所作的曲靖一中教育发展基金会工作报告。卢展工副主席对于曲靖一中教育发展基金会所作的事情给予了肯定,认为基金会定位准确、运作规范严格、理事会成员充满热情,坚持下来,一定是件了不起的事。

 

2017年计划与要求

继续加强公益理念的梳理与路径的探索 2016年,基金会公益活动的开展仍居于探索与尝试阶段,项目开展力图平稳有序,一年下来,在助贫助困、奖励优秀教师、协助在校同学开展文化交流节等方面建立了固定的项目,同时又开展了新的项目,如针对大学新生帮扶的“护航行动”以及为在校同学老师开设课外讲堂的“紫薇堂”。2016年,在整合校友资源、团结社会进步力量、资助老教师出版专著、支持学校社团建设、搭建同学社会实践平台等方面进行了尝试,取得一定成效,但仍存在不足之处。在2017年的工作中须立足长远,不断学习与导入先进公益理念,继续推动当地教育、文化、科研的发展,让基金会推动教育的使命在有品质的项目建设中得以明晰,在建设中完成取舍。

加强人力资源的管理 受《基金会管理条例》“人员开支和行政成本不超过当年总支出的10%”的规定的影响,基金会发展初期聘用员工数量受到较大限制。2017年,将进一步完善志愿者管理制度,吸引校友中的人才作为志愿者的中坚力量,在项目策划、宣传报道、信息及时披露、筹款等许多方面形成有效组织,增强项目的执行力。

继续加强财务管理的规范性 2016年,在资金审批、支付、票据报销等方面制度已逐步完善。在资金保值增值方面,仍在一定程度上存在手续不完善的问题。2017年,基金会财务部门将严格遵守基金会财务管理规章制度,及时、规范披露信息,真实地对外公布每一位捐赠人善款的去向,做到公平、公正、透明、公开,接受社会监督。

加强志愿者管理 坚持“基金会所需,志愿者所能”相结合的原则,建立志愿者管理团队,任命负责人,形成机构,建立制度,有偿服务,规范运作。合理招募与使用志愿者,完善志愿者档案,建立有效的沟通与多样式的激励机制,细化具体事宜工作,维护良好的合作关系,以吸引更多的志愿者参与进来并能保持较长的服务持续性。

加强战略规划的执行力 在基金会的日常工作中,秘书处更多的工作是执行理事会的决议,协助各工作委员会组织开展公益活动,协调基金会内部各部门之间的关系,因此,加强战略规划的执行力势在必行。2017年,秘书处计划开展更多的外部学习和交流,学习国内外基金会的现金理念,切实推进基金会发展。

 

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